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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Roche-lez-Beaupré, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

CARROSSERIE DOLE de Roche lez Beaupré, établissement familial, recherche dans le cadre d'un remplacement, son assistant administratif et comptable F/H. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des mails et du courrier - Faire les déclarations de sinistres - Réaliser les tâches comptables (déclaration de TVA, rapprochements bancaires, facturation) - Préparer les éléments variables des paies pour transmission au cabinet d'expertise comptable Votre profil : - Vous témoignez d'une première expérience réussie sur un poste similaire - Vous faites preuve de rigueur et d'organisation - Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens du contact client et savez vous affirmer - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (connaissances de CEGID est un plus) Le poste : - CDD de 8 mois dans le cadre d'un remplacement (prise de poste en mars/avril prochain) - Travail du lundi au vendredi de 8H30 à 12H puis de 13H30 à 17H (horaires donnés à titre indicatif à échanger lors de l'entretien) - Formation assurée en amont de la prise de poste

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Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Loire Habitat recherche pour son service patrimoine, un-e assistant-e maîtrise d'ouvrage en CDD, basé-e au siège social à Saint-Etienne. Vos principales missions : Membre de l'équipe projet, l'assistant-e intervient dans les différentes phases d'une opération : Phase amont : * Préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, conventions APL, labels, conventions avec les concessionnaires et tous les partenaires. Consultations et marchés : * Préparer et élaborer les documents de consultation selon la nature de l'opération (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité.). * Préparer les tableaux d'analyse et réaliser l'analyse des offres le cas échéant. * Préparer et notifier les marchés. Gestion administrative : * Assurer la gestion des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le-la chargé-e de projet. * Participer aux actions d'assistance auprès des gestionnaires d'établissements. Phase d'exécution : * Suivre les paiements, les dossiers de sous-traitance et les avenants. * Élaborer et suivre les PV de réception et les décomptes généraux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'agent(e) est chargé : - de janvier à mars : préparation du Registre Parcellaire Graphique 2026, - de avril à mai : appui des exploitants à la télé déclaration, - de juin à août : instruction des aides PAC et appui des contractuels. En liaison avec la politique des structures et les aides de la PAC : suivi des modifications parcellaires/droit d'exploiter. - mettre en oeuvre les corrections liées à la nouvelle orthophoto 2026, - préparer la campagne PAC, accompagner par téléphone ou en présentiel les exploitants agricoles démunis sur le plan informatique, à remplir leur dossier de demande des aides PAC, - renseigner les exploitants agricoles sur les questions en lien avec la télé déclaration PAC 2026, - en lien avec l'unité foncière : contrôle des mouvements fonciers/mise ) disposition des terres. CDD de 9 mois (du 01/04/2026 au 31/12/2026) CANDIDATURES JUSQU'AU 13/02/2026 inclus

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'agent(e) administratif(ve) vos missions seront les suivantes: Administratif : Accueil physique et téléphonique Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier Rédiger et enregistrer les courriers Suivi et diffusion des informations internes (Notes de services, communications...) Gestion de la communication : mise à jour du site internet, commande d'objets publicitaires Commande de fourniture de bureaux, vêtements de travail (chaussures, tee-shirts et suivi des coûts), fourniture diverses (drive, repas, timbres, enveloppes, cartes de visites, impressions, téléphones, cafetières...) Gestion des véhicules (crédits baux, suivi technique, prise de RDV entretiens, pare-brise, carte Total, badge, véhicules de location...) Gestion des assurances (suivi des sinistres, échéances, attestations, déclarations...) Assurer les différents suivi administratif (parc informatique, téléphones portables, tableau d'absentéisme, collectes de déchets et ferrailles...) Commandes et suivi des consommations de gaz Gestion des contrats de nettoyage Gestion du personnel : Dossier du personnel (création et suivi, dossier mutuelle, prévoyance, attestations formations...) Mise[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Négoce - Commerce gros

Mundolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

En tant qu'assistant transport - ADV au sein de l'équipe ADV & logistique, vous serez au cœur de notre chaîne logistique, assurant en autonomie la coordination et le suivi de l'envoi de marchandises vers nos clients en France et à l'étranger depuis notre site de Mundolsheim ainsi que le support et back-up auprès de l'équipe ADV. Vos Missions Principales Seront Organisation des expéditions : Gérer et suivre l'expédition de commandes & marchandises : drop, messagerie, affrètement, conteneurs complets Transmettre quotidiennement les affrètements au logisticien en charge du chargement des camions Relation Avec Les Transporteurs Être le contact quotidien des transitaires en messagerie et affrètement Etre support à la préparation des négociations avec les transporteurs Suivi Administratif Assurer la gestion des expéditions via notre logiciel de gestion, y compris la vérification et le suivi des bons de livraison (BL) et des numéros de tracking Paramétrer, remplir et mettre à jour la matrice tarifaire des transporteurs Répondre avec réactivité aux demandes des assistantes des ventes pour le transport des commandes clients Vérifier les frais de transport lors de la facturation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montdragon, 81, Tarn, Occitanie

Desprats TP est une entreprise familiale spécialisée dans les travaux de terrassement, d'assainissement, voirie et réseaux divers, dirigée par Dominique Desprats, puis, par ses 2 fils, Julien et David, engagés corps et âme dans la PME. L'entreprise accompagne depuis plus de 20 ans une clientèle de particuliers et de professionnels Tarnais à la recherche d'excellence, de réactivité et de sécurité. L'expertise technique qu'apporte Desprats TP s'appuie sur un parc engins neuf, innovant et performant, et sur 7 collaborateurs fidèles, passionnés et exigeants, qui partagent le goût du travail bien fait et sont animés par le sens du détail. Dans le cadre d'un départ à la retraite, le cabinet de recrutement Sacrée Carrière à Albi, recrute un assistant administratif technique F/H. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées Conditions de travail: - Horaires : 35h à convenir sur 4 ou 5 jours - Congés : 3 semaines en Aout + 1 à 2 semaines à Noel (+ 1 semaine libre) - Rémunération brute mensuelle : 1823 à 2400e - Avantages alloués en fonction du résultat de la société (chèques cadeaux, épargne salariale, prime exceptionnelle) - Prise[...]

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Comptable de gestion locative

Emploi Immobilier

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Profil recherché Le profil idéal pour ce poste est un professionnel de la comptabilité avec une solide expérience dans la gestion locative immobilière. La personne recherchée doit avoir des compétences telles que l'écoute, la rigueur, l'organisation de son temps, l'autonomie, l'honnêteté et le sens des responsabilités, un bon relationnel avec clients. Une forte expertise en comptabilité de gestion locative, une maîtrise des outils bureautiques et une familiarité avec les logiciels de gestion immobilière. Une expérience professionnelle minimale de 10 ans, dont au moins 5 ans dans le domaine immobilier, est requise. La maîtrise du français est indispensable. - Formation en comptabilité, gestion ou immobilier (BTS, DUT, équivalent) - Expérience appréciée en comptabilité de gestion locative - Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités - Bon relationnel et capacité à échanger avec les propriétaires - Autonomie, organisation et esprit d'équipe Vos missions - Encaissement des loyers (chèques, virements) - Quittancement - Établissement et contrôle des CRG, déclarations de revenus fonciers - Règlement des factures, appels de fonds, impôts et taxes - Rapprochements bancaires[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Lieu : LABÉO Saint-Contest (près de Caen) Type de contrat : CDI - Prise de poste souhaitée : dès que possible Temps de travail : Temps plein Rémunération : à partir de 30 000€ annuel brut Qui sommes-nous ? Un laboratoire normand pas comme les autres. Né de l'union des labos départementaux du Calvados, de la Manche, de l'Orne et de l'Eure, LABÉO est un Groupement d'Intérêt Public au service de la santé animale, de la qualité de notre alimentation et de l'environnement. Avec près de 400 experts passionnés (vétérinaires, chercheurs, ingénieurs, techniciens de laboratoire.) répartis sur 6 sites, nous analysons chaque année plus d'1,2 million d'échantillons pour 80 000 clients, de la Normandie jusqu'à l'international. Mais on ne fait pas que manipuler des tubes à essai - on croit aussi fermement que nos talents RH sont les catalyseurs de notre réussite ! Vos missions Nous recherchons un esprit curieux, rigoureux, et prêt à s'impliquer dans des missions RH enrichissantes et stimulantes. Vous souhaitez les connaitre ? Continuez à lire... Paie et déclarations sociales - Votre terrain de jeu principal (≈ 60 % de votre temps) - Élaborer les bulletins de paie pour nos salariés de[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

QUI SOMMES NOUS ? L'Apei Centre-Manche est une Association familiale qui œuvre pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérents de l'Unapei dont nous partageons les valeurs. Nous gérons 17 établissements et services implantés sur le territoire Centre Manche, et comptons plus de 500 salariés. Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap. FINALITE DU POSTE Sous l'autorité de la Direction, vous assurez le secrétariat de l'établissement ainsi que la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis. VOS MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement ; Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux usagers ; Rédiger les comptes rendus des réunions ; Préparer et suivre les CDD (contrat, déclaration préalable à l'embauche, médecine du travail) ; Gérer les déclarations d'accident du travail et traiter les arrêts de travail ; Tenir à jour les dossiers[...]

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Technicien(ne) d'inspection de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Roville-devant-Bayon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du responsable du service assainissement, vous serez chargé(e) de la surveillance, de l'entretien et de la maintenance des réseaux de collecte et des ouvrages de traitement des eaux usées collectives afin de garantir la salubrité publique et la protection de l'environnement. Vous serez en charge de : 1. Exploitation et Maintenance des Réseaux et Ouvrages - Contrôler et entretenir les réseaux d'assainissement (eaux usées et eaux pluviales) : inspection, curage préventif, désobstruction. - Piloter et surveiller les stations d'épuration (STEP) et les postes de relèvement : suivi des automates, réglage des équipements électromécaniques (pompes, agitateurs), gestion des boues. - Réaliser des opérations de maintenance préventive et curative sur les équipements (interventions sur pannes, réparations, renouvellement de pièces). - Participer aux diagnostics des dysfonctionnements et proposer des solutions d'amélioration. 2. Contrôle et Suivi Réglementaire - Rédiger des rapports d'intervention, des comptes rendus de visite et renseigner les tableaux de bord de suivi (autosurveillance). - Veiller au respect des normes de sécurité (port des EPI, signalisation de chantier)[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Mission Afin de renforcer notre pôle expertise Social, nous recherchons notre Gestionnaire Paie H/F Vous ferez partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous accompagnent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective! Évoluer en gestion de la paie c'est exercer un métier à la fois complet et diversifié qui ne se limite pas à éditer des bulletins de paie pour nos clients. Nous vous confions la gestion intégrale de la paie d'un groupe de clients. Vous intervenez à toutes les étapes du processus : 1. Paie - Recueillir et contrôler les éléments variables de paie - Etablir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale 2. Déclarations sociales - Effectuer les déclarations sociales dans le respect des délais impartis - Analyser et résoudre les anomalies - Être en lien avec les organismes sociaux 3. Gestion administrative du personnel - Réaliser les formalités administratives liées à la vie du contrat en fonction des besoins des clients - Établir les actes juridiques de 1er niveau liés aux relations individuelles du travail (contrats de travail, ruptures du contrat[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à temps partiel 2 jours/semaine Au sein du service des Ressources humaines, le(la) gestionnaire ressources humaines traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il (elle) assure le suivi de l'ensemble des agents relevant de son périmètre, les processus carrières, paies et maladies, du recrutement à la cessation d'activité. Il (elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents et des responsables de service pour tout renseignement et conseil sur le volet statutaire. A ce titre, ses principales missions sont : * Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des disposition règlementaires * Informer l'agent sur la carrière * Analyser, saisir et contrôler les éléments de gestion administrative du personnel (absences, calcul lié aux évolutions statutaires, éléments de rémunération) * Rédiger les actes administratifs (avancement d'échelon, promotion, cessation de fonction, certificat de travail, attestation France Travail....) * Rédiger les courriers liés à la carrière de l'agent, les contrats administratifs (droit[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

fin de renforcer notre pôle expertise Social, nous recherchons notre Gestionnaire Paie H/F Vous ferez partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous accompagnent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective! Évoluer en gestion de la paie c'est exercer un métier à la fois complet et diversifié qui ne se limite pas à éditer des bulletins de paie pour nos clients. Nous vous confions la gestion intégrale de la paie d'un groupe de clients. Vous intervenez à toutes les étapes du processus : 1. Paie - Recueillir et contrôler les éléments variables de paie - Etablir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale 2. Déclarations sociales - Effectuer les déclarations sociales dans le respect des délais impartis - Analyser et résoudre les anomalies - Être en lien avec les organismes sociaux 3. Gestion administrative du personnel - Réaliser les formalités administratives liées à la vie du contrat en fonction des besoins des clients - Établir les actes juridiques de 1er niveau liés aux relations individuelles du travail (contrats de travail, ruptures du contrat etc) en fonction des besoins[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Recherche

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Intégré(e) au sein de la Direction des Opérations Industrielles, rattaché(e) directement au Responsable des activités de logistique, et en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités logistiques. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion des transports et des flux logistiques : - Gérer les flux entrants et sortants (transporteurs, prise de rendez-vous, suivi des prestations.). - Assurer le suivi des non-conformités et des écarts de prestation liés au transport et à la messagerie. - Vérifier les emballages des équipements à destination de l'export avant expédition. Gestion administrative et ERP : - Passer les commandes dans l'ERP. - Vérifier, contrôler et remonter les facturations dans l'ERP, puis assurer leur validation auprès du trésorier payeur. - Éditer les factures et les bons de livraison sur les équipements. Douanes et assurances : - Réaliser les démarches douanières et en assurer le suivi. - Effectuer les déclarations mensuelles auprès de la police d'assurance. - Déclarer les sinistres auprès de l'assureur et en assurer le suivi. Le poste comporte une forte[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Julien-de-Concelles, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Consultante recrutement CDI Manpower, j'accompagne mes clients du secteur sud vignoble Nantes pour leurs recrutements, et je recrute un Assistant Administratif et de Gestion maîtrisant l'Anglais (H/F) en CDI basé à Saint Julien de Concelles. Contexte : remplacement suite mobilité géographique Au sein d'une PME industrielle présente à l'export, et rattaché(e) hiérarchiquement au Dirigeant de l'entreprise vos missions sont polyvalentes et s'articulent principalement autour de cinq volets : -CLIENTS: saisie des commandes clients dans le logiciel de GPAO, suivi des livraisons, facturation, suivi des règlements, recouvrement, gestion des tableaux de bord de l'activité sur Excel, -FOURNISSEURS : enregistrement des factures fournisseurs, constitution des échéanciers avec le Dirigeant et règlements fournisseurs -ACCUEIL/ADMINISTRATIF : gestion du standard téléphonique, partie administrative : déclarations des échanges de biens, déclarations de l'assurance-crédit (ainsi que tout le suivi et l'implication dans la gestion des couts liés) , demandes d'agréments, -RESSOURCES HUMAINES : Ouverture des dossiers du personnel (DPAE), vérification des cartes de pointage des Opérateurs[...]

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Ingénieur / Ingénieure no code

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous avez une appétence pour l'accompagnement et la transmission et souhaitez soutenir et promouvoir des démarches qualité / gestion des risques / sécurité des patients et personnes accompagnées auprès des professionnels des établissements de santé, des établissements et services médico-sociaux ou de soins primaires de la région Centre-Val de Loire. Voici les missions principales relatives au poste proposé : - Être le pilote des appuis EIGS : assurer le suivi des appuis réalisés par la SRA, apporter une expertise méthodologique à l'analyse des EIGS et suivre les statistiques des EIGS déclarés en région - Conduire des actions de sensibilisation et/ou formation auprès des professionnels pour promouvoir la déclaration et améliorer la gestion des EIAS / EIGS, notamment en lien avec la semaine annuelle de la sécurité patient - Coordonner des actions FORAP relayées en région (Exemple challenge EIAS.) - Contribuer à l'amélioration continue de la qualité, de la gestion des risques et de la culture sécurité en région, en intégrant l'implication des usagers et les attendus des référentiels d'évaluation de la HAS, en - animant des ateliers, webinaires, sessions de formations . -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Assurances

Chantilly, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre société, UGIPS GESTION basée à Chantilly (environ 500 collaborateurs), spécialiste de la gestion des assurances collectives, est une filiale d'AXA France. Nous intervenons dans la gestion des solutions aux entreprises dans les domaines de la Prévoyance, Dépendance, Retraite. Nous recherchons actuellement des Gestionnaires Administratifs (H/F) basé à Chantilly. Vous recherchez de la flexibilité et la possibilité de faire du télétravail, transmettez-nous votre candidature ! Au sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment : - la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre ; - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude des décomptes, réclamation des pièces manquantes ; - la gestion du téléphone, des boites mails, des fax et le traitement du courrier ou mailing ; - la validation du dossier et le paiement des garanties ; - le suivi de l'évolution des règlements périodiques. Profil[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

POSTE D'ASSISTANT(E) COMPTABLE CONFIRMÉ(E) CDD de REMPLACEMENT SALARIÉE EN CONGÉ PARENTAL Nous recherchons une personne sérieuse et impliquée à plein temps pour assister notre Responsable comptable et RH. Vos principales missions seront les suivantes : - Réceptionner, vérifier les informations écrites (bordereaux, factures, bons de commandes) et procéder à leur régularisation, le cas échéant - Effectuer le rapprochement bon de livraison et facture - Effectuer le suivi des factures fournisseurs et des règlements - Saisir comptablement et analytiquement les fournisseurs, les banques et les caisses (logiciel comptable winlogic de GII): - Ordonner et pointer les pièces et documents à saisir sur le logiciel comptable. - Enregistrer les pièces et documents comptables en respectant les ventilations analytiques - Vérifier et enregistrer les décades de la coopérative et lettrage du compte - Enregistrer les recettes journalières par le journal de caisse - Traiter l'état tiroir en mettant à jour les comptes courses u et les uber eat - Transférer les opérations bancaires, pointage des banques et de U Etablissement[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Qualisol est une coopérative agricole à taille humaine, implantée en Tarn-et-Garonne et dans le Gers, regroupant des agriculteurs engagés dans un modèle fondé sur la coopération. Acteur reconnu de l'agriculture conventionnelle et biologique, Qualisol accompagne ses adhérents de la collecte à la valorisation des céréales, en s'appuyant sur des outils industriels performants et un pôle agronomique reconnu. Description du poste Au sein de l'équipe céréales (3 collaborateurs/trices), l'assistant/e commercialisation de céréales participe au bon fonctionnement administratif et commercial de l'activité. Il/elle intervient en interface avec les adhérents, les technico-commerciaux, les clients, les transporteurs, les silos et les partenaires de commercialisation. Missions principales * Facturation et règlements des céréales - Établir les décomptes d'apports conventionnels et biologiques des adhérents - Préparer les listings de paiements et assurer le lien avec la comptabilité - Gérer les compléments de prix et les régularisations de TVA - Facturer les prestations à façon (frais d'entrée, stockage, reprises) - Établir les attestations forfaitaires pour les agriculteurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, DATAMED souhaite améliorer l'efficacité de ses processus administratifs et financiers. En tant qu'ESN, l'entreprise gère des projets variés, travaille avec différentes parties à savoir les clients, les fournisseurs. et doit garantir une gestion optimale de la comptabilité, de la trésorerie, des factures, des contrats, et des suivis financiers. L'objectif est d'optimiser la gestion des flux financiers et administratifs pour améliorer la rentabilité, la visibilité des coûts et la réactivité de l'entreprise face aux besoins de ses clients. Missions Principales : -Assistance dans la gestion comptable et financière : Suivi des paiements et des factures : Participer à l'enregistrement et au traitement des factures fournisseurs et clients, en lien avec le service comptabilité. -Rapprochements bancaires : Aider à effectuer les rapprochements bancaires et à garantir la cohérence des écritures comptables. -Participer à la gestion de la trésorerie quotidienne en suivant les flux financiers et en alertant sur les besoins de liquidités. -Préparation des déclarations fiscales : Assister dans la préparation des déclarations fiscales (TVA, charges sociales,[...]

photo Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'opérations H/F basé(e) à Angoulême. Descriptif du poste Sous la responsabilité du Responsable réhabilitations, vous prenez en charge les tâches administratives et financières liées à ces missions. Activités principales : - Assurer le suivi administratif des opérations de la partie montage de projet et de la partie travaux jusqu'à la livraison et la GPA - Prendre en charge la gestion de certains aspects des dossiers, veiller au respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés - Traiter directement certains dossiers et en assurer l'organisation et le suivi : - Suivre le permis de construire ou la Déclaration préalable - Mettre en place, suivre et clôturer les dossiers d'assurance Dommage-Ouvrage - Gérer des contrats types et personnalisés pour maîtrise d'œuvre, contrôle technique. - Gérer et suivre des dossiers relatifs aux travaux (appels d'offres, mise en forme et suivi du dossier, constitution des dossiers marché, mise à jour, avenant, sous-traitant .) - Suivre la facturation des opérations - Etablir des dossiers d'assurances et suivre les dossiers - Suivre les[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Société spécialisée dans les équipements de cuisines professionnelles, nous recherchons un/une secrétaire commerciale à temps plein pour une durée déterminée pour un remplacement d'arrêt maladie. Directement rattaché à la direction de l'entreprise, vous gérerez la comptabilité de 3 sociétés : - Tenue de la comptabilité générale (Saisie des factures fournisseurs avec contrôle des bons de livraison, lettrage, rapprochement bancaire) - Traitement des règlements clients (saisie des encaissements reçus, prélèvements à échéance) - Paiement des fournisseurs selon échéance - Frais salariés - Tenue de la caisse - Préparation des déclarations de TVA en collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable - Préparation des salaires et suivi des dossiers salariés en collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable - Suivi administratif (relance clients, paiements, déclaration & opposition) - Classement, Archivage de la comptabilité et des dossiers clients - Suivi des contrats et des assurances - Autonomie, organisation et aisance relationnelle sont des qualités essentielles à la réussite sur ce poste. Logiciel : SAGE 30 - ERP : Odoo Type d'emploi : CDD à compter[...]

photo Contrôleur(se)-vérificateur(trice) en mécanique

Contrôleur(se)-vérificateur(trice) en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Hélène-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission - Contrôler les pièces à l'entrée après réception - Vérifier au magasin la conformité des stocks (80% du temps) - Maîtriser la lecture des plans - Trier les pièces en fonction de leur conformité, réaliser des retouches et nettoyage - Réaliser les déclarations ou préparation à la déclaration pour les non conformités qui seront ensuite validées par les responsable de service - Utiliser le logiciel SAP - Maîtrise des outils de mesure - Edition des NC - Communication et échange avec les fournisseurs Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 13,00 EUR - 15,00 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,73EUR - 18,15EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Prime de production - Panier repas Profil recherché -[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Conflans-Sainte-Honorine - Centre de Services Partagés Paie CDI - Démarrage dès que possible Notre environnement Basé à Conflans-Sainte-Honorine, le Centre de Services Partagés Paie assure la gestion complète et centralisée de la paie pour les 14 000 collaborateurs du périmètre Saint-Gobain Industrie & Holding France. Grâce à une équipe d'experts et des outils performants, nous garantissons fiabilité, conformité réglementaire et qualité de service au quotidien. Au sein d'une équipe dynamique d'une cinquantaine de collaborateurs, nous vous proposons un poste qui allie autonomie, responsabilisation et appui d'experts (maladie, SIRH, juridique) pour vous permettre d'exercer votre métier dans les meilleures conditions. Ce poste est-il fait pour vous ? En tant que Gestionnaire de Paie, vous assurez la préparation, la production et la fiabilisation de la paie d'un portefeuille dédié. Votre quotidien : Collecter et contrôler les éléments variables (EVP), acomptes et ATD via GTA ou fichiers Excel. Gérer les interfaces internes pour traiter les demandes. Saisir et/ou importer les données dans ADP Link, en garantissant exactitude et cohérence. Produire[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Vos missions principales seront : Établir les décomptes d'apports conventionnels et biologiques des adhérents Préparer les listings de paiements et assurer le lien avec la comptabilité Gérer les compléments de prix et les régularisations de TVA Facturer les prestations à façon Établir les attestations forfaitaires pour les agriculteurs non assujettis à la TVA Assurer la facturation clients Saisir et suivre les contrats de vente clients Établir les ordres d'expédition et suivre leur exécution Contrôler les poids, transferts de propriété et documents d'expédition Assurer l'interface avec les clients, transporteurs, silos, courtiers et union de commercialisation Suivre et traiter les réclamations clients Réaliser les déclarations obligatoires Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles de stocks Mettre à jour les fichiers clients et coopérateurs Assurer le classement et l'archivage des documents Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Description du profil : Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour un de nos clients un assistant commercialisation de céréales h/f. Les missions: Facturation et règlements des céréales Établir les décomptes d'apports conventionnels et biologiques des adhérents Préparer les listings de paiements et assurer le lien avec la comptabilité Gérer les compléments de prix et les régularisations de TVA Facturer les prestations à façon (frais d'entrée, stockage, reprises) Établir les attestations forfaitaires pour les agriculteurs non assujettis à la TVA Assurer la facturation clients (acomptes, facturation courante et définitive) Suivi des contrats de vente et des expéditions Saisir et suivre les contrats de vente clients Établir les ordres d'expédition et suivre leur exécution Contrôler les poids, transferts de propriété et documents d'expédition Assurer l'interface avec les clients, transporteurs, silos, courtiers et union de commercialisation Suivre et traiter les réclamations clients Gestion administrative et réglementaire Réaliser les déclarations obligatoires (FranceAgriMer, CVO, Intercéréales, CRIV, Terres Univia...) Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles de stocks Mettre à jour les fichiers clients[...]

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Technicien / Technicienne paie

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

La Caisse Générale de Sécurité Sociale de la Guyane lance un appel à candidature pour le recrutement d'un Technicien Paie H/F en contrat à durée déterminée (CDD) de remplacement. Ce poste est à pourvoir au Service gestion du personnel à la Direction des Ressources Humaines à Cayenne. La durée du contrat à durée déterminée est de 6 mois (minimum). Missions : Placé sous l'autorité directe du Manager de branche de la Direction des Ressources Humaines, le technicien paie a pour mission d'assurer la préparation, le contrôle et la mise en œuvre des bulletins de salaire dans le respect de la réglementation et des procédures internes. Il participe aussi à l'atteinte des objectifs de performance fixés à son unité. Activités principales : - Préparer des éléments de variables de paie (primes, heures supplémentaires, titres restaurant, suivi des indemnités journalières.), - Préparer les documents de fin de contrat (Attestation France Travail, certificat de travail et solde de tout compte) - Participer à la mise en paiement des charges mensuelles jusqu'à la déclaration des charges annuelles, - Participer à l'alimentation et l'exploitation du système d'information RH, - Participer[...]

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Comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons un comptable pour rejoindre notre équipe financière. Sous la supervision du responsable comptable, vous serez en charge des missions suivantes : - Tenir et contrôler la comptabilité générale et auxiliaire - Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs - Participer à l'élaboration des déclarations fiscales - Préparer les états financiers, les rapports comptables, l'établissement des liasses fiscales, les déclarations fiscales mensuelles et périodiques (TVA, IS) - Gérer un portefeuille d'environ quarante dossiers de secteurs d'activités différents - Réviser les comptes généraux et les écritures d'inventaire - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la cohérence des données financières - Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes. Profil recherché : - Formation supérieure en comptabilité (Bac+2 minimum) - Expérience professionnelle d'au moins 4-5 ans en comptabilité - Maîtrise des logiciels de comptabilité. - Connaissances solides en fiscalité et en droit comptable - Rigueur, organisation et sens de l'analyse - Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais Qualités personnelles : - Dynamique[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-d'Espagnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat recrute un ou une Assistante Administrative Export F/H pour une mission située à l'Isle d'Espagnac pour un client spécialisé dans la fabrication de cabines de peinture automobiles et industrielles. Vos futures missions : Export : - Gérer les expéditions à l'exportation : gestion des transports, livraison, cotation, douane - Préparer les colis et colis express : préparation des colis, gestion des transporteurs, douane - Déclarer les échanges de biens : une fois par mois - Effectuer les déclarations Coface : tous les trois mois ADV: - Suivre le planning projet pour le secteur automobile : suivi des délais et suivi de la facturation - Enregistrer et mettre à jour les comptes clients - Enregistrer les commandes - Facturer les projets - Facturer les projets export - Rédiger les contrats - Rédiger les accusés de réception - Suivre les dossiers CARSAT - Rédiger les certificats de conformité Le Profil Adéquat : - Formation en commerce international, logistique ou équivalent - Expérience significative sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Votre rémunération et[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

-Administration du personnel Edition et envoi des contrats de travail (+ DUE au préalable) sur le logiciel sPAIEctacle Edition et envoi des documents de paies via Transat + versement des salaires Déclaration des cotisations mensuelles et annuelles Gestion des notes de frais (vérification des justificatifs et remboursement) -Gestion financière Préparation des budgets prévisionnels (budget structure en binôme avec la chargée de diffusion + appui budgets projets en lien avec les porteurs de projet) + appui au suivi des bilans Facturation (édition, envoi, suivi paiements) sur la plateforme macompta.fr Gestion des demandes de subvention de fonctionnement Demandes de FONPEPS (CDD ou petites jauges si envisageable) Suivi comptable + bilans de fin d'année sur la plateforme macompta.fr TVA mensuelle (édition via macompta.fr, déclaration et paiement en ligne) -Administration générale Organisation de l'AG annuelle et participation (envoi convocation et ODJ, présentation du bilan comptable) Liens administratifs généraux (banque, licence d'entrepreneur, assurance, etc.) ---Profil recherché--- Expérience significative sur des missions similaires Maîtrise du logiciel sPAIEctacle Connaissances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale recrute son / sa futur(e) Assistante d'Opérations au sein du service Maitrise d'Ouvrage Neuf. Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif, en lien avec les monteurs d'opérations et les chargés d'opérations, vous assurez les tâches administratives de tous types d'opérations de construction neuves (locatives et accession sociale, en maîtrise d'ouvrage directe et en VEFA) de l'opportunité validée jusqu'à la fin de la Garantie de Parfait Achèvement. Missions du poste: Assister les monteurs et chargé(e)s d'opérations dans la mise en œuvre des différents dossiers de validation en vue de les soumettre au Comité d'Engagement. Elaborer les Déclarations préalables SPS et tous documents nécessaires à la mise en œuvre, au suivi et à la livraison d'un chantier (DROC, panneau de chantier, convocations, PV réception, livraison, levées de réserves, DAACT.). Assister les monteurs d'opération dans la gestion de l'affichage des PC et des constats d'huissier. Etablir, déposer et suivre les dossiers de financement et d'agrément concernant les[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe du service, vous aurez pour missions : Accueillir (téléphone/physiquement), informer, accompagner et renseigner les agents et/ou les encadrants et répondre aux demandes des services : Renseigner les agents, tous statuts confondus, sur les droits à congés, maladies.sur l'ensemble des processus de déroulement de carrière Recevoir, informer et conseiller les agents sur leurs droits à la retraite Répondre aux demandes des services Assurer le suivi des congés maladie en lien avec le Médecin de Prévention et mettre en place des contrôles médicaux et veiller au délai de transmission des arrêts maladie Gérer les absences, en lien avec le conseil médical : Les congés de maladie ordinaire. Les congés de longue maladie Les congés de longue durée Les temps partiels thérapeutiques et en assurer le suivi Les disponibilités d'office pour raison de santé Assurer un suivi administratif : Rédiger des arrêtés municipaux (M.O, maternité, CLM, CLD, paternité.) Assurer le suivi et la mise à jour de différents tableaux de bord d'absences, maladies et congés et anticiper les échéances Traiter les absences injustifiées des agents (services non faits Réceptionner[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Coopérative agricole à taille humaine, implantée en Tarn-et-Garonne et dans le Gers, regroupant des agriculteurs engagés dans un modèle fondé sur la coopération. Acteur reconnu de l'agriculture conventionnelle et biologique, accompagne ses adhérents de la collecte à la valorisation des céréales, en s'appuyant sur des outils industriels performants et un pôle agronomique reconnu. Recherche 1 assistant commercial et administratif H/F : Description du poste Au sein de l'équipe céréales (3 collaborateurs/trices), l'assistant/e commercialisation de céréales participe au bon fonctionnement administratif et commercial de l'activité. Il/elle intervient en interface avec les adhérents, les technico-commerciaux, les clients, les transporteurs, les silos et les partenaires de commercialisation. Missions principales Facturation et règlements des céréales Établir les décomptes d'apports conventionnels et biologiques des adhérents Préparer les listings de paiements et assurer le lien avec la comptabilité Gérer les compléments de prix et les régularisations de TVA Facturer les prestations à façon (frais d'entrée, stockage, reprises) Établir les attestations[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Bien plus qu'une mission Chez Start People, on vous aide à trouver la mission qui vous ressemble, mais en plus, on vous offre de nombreux avantages pour faciliter votre quotidien : -Prime de parrainage : En aidant un(e) ami(e) à trouver un emploi, vous gagnez... et lui aussi ! -Des formations pour booster vos compétences et propulser votre carrière. -Comité Social et Economique : des réductions et avantages pour vos événements familiaux, loisirs, vacances... -Accompagnement FASTT dès votre première heure travaillée : logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé... vous avez tout ce qu'il vous faut pour bien démarrer. -StartApp, notre application mobile, simplifie vos échanges avec votre agence : gérez vos acomptes, relevés d'heures, attestations et bien plus, directement depuis votre smartphone ! -Prime de participation aux bénéfices Start People : Plus vous travaillez, plus vous êtes récompensé(e). Pourquoi nous choisir : CDI, CDD, intérim... nous mettons toute notre énergie pour vous trouver le travail qui correspond le mieux à vos compétences et à vos souhaits, mais aussi pour vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Parce que nous[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Comptable (H/F) basé-e à Limoges, prêt-e à apporter son expertise dans un environnement dynamique. Vous souhaitez intégrer une PME où la polyvalence est au cœur de votre quotidien ? Ce poste est fait pour vous ! En tant que Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion financière et administrative de l'entreprise. Vos principales missions incluent : - assurer la saisie et le suivi des opérations comptables : gestion des factures, paiements - Établir les déclarations fiscales et sociales - Contrôler les comptes et analyser les écarts éventuels - Collaborer avec les différents services de l'entreprise (achats, ventes) pour assurer la fiabilité des informations financières - Assurer le respect des normes comptables et des obligations légales. - RH : préparer et tenir à jour les documents liés à la gestion sociale (registres, déclarations...) Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDI à temps plein, avec des horaires du lundi au vendredi sur une base de 35 heures. La rémunération est attractive, entre 2500 et 2800€ brut selon profil avec une prime d'intéressement. Nous recherchons un-e professionnel-le[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Le/la Comptable Confirmé(e) assure la tenue comptable complète et l'établissement des états financiers périodiques et annuels de son périmètre, conformément à la réglementation comptable, fiscale et sociale en vigueur. Il/elle garantit la bonne application des procédures comptables et des règles internes et participe activement à l'amélioration continue des processus comptables. Il/elle assiste le Responsable Comptable dans ses missions quotidiennes. Missions principales : Comptabilité & Trésorerie - Assurer la saisie, le contrôle et l'archivage des pièces comptables - Préparer les écritures de clôture mensuelle (provisions, régularisations) - Effectuer un suivi hebdomadaire des comptes clients et mettre en oeuvre le recouvrement des créances - Négocier les échéanciers de paiement fournisseurs, vérifier l'exhaustivité et valider la réciprocité des comptes - Préparer les clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles des sociétés du Groupe - Constituer les dossiers de travail annuels, formaliser la révision comptable et établir les comptes annuels des filiales dans le respect des délais - Valider les dossiers de revient à J+1 date d'arrivage - Contribuer à la rédaction[...]

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Chef / Cheffe comptable

Emploi Hôtellerie - Camping

Trois-Îlets, 97, Martinique, -1

En tant que Chef Comptable, vous êtes responsable de la tenue, du contrôle et de la fiabilité des comptes de l'hôtel, ainsi que de la production des états financiers, des déclarations fiscales et du reporting à la direction. Vos responsabilités - Superviser la comptabilité générale et analytique - Réaliser les clôtures mensuelles et annuelles - Assurer la fiabilité des recettes hôtelières - Gérer les déclarations et fiscales (TVA, taxes locales) - Assurer le reporting financier à la direction - Coordination avec l'expert-comptable externe - Encadrer un comptable Profil recherché - Bac + 3 à Bac + 5 en comptabilité / finance - Minimum 5 ans d'expérience, idéalement en hôtellerie ou environnement multiservices - Maîtrise des logiciels comptables et Excel - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vos missions : Saisie des factures d'achat dans Quadra Gestion de la banque Règlements fournisseurs Déclaration de la TVA Rapprochement bancaire Gestion des salariés (Contrat, carte BTP, Santé au travail, déclaration CIBTP) Lien avec le cabinet comptable pour informations des salaires Préparation au bilan (Stock, encours.) Vérification des factures de ventes sur Batigest Relance clients particuliers Vérification tableau de récap. des clients Appel d'offre, relance Caution bancaire Gestion des Retenues de garantie Contrôle des DGD Travail sur Batigest et Quadra

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Mont, 32, Gers, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN Pau recherche, pour un de ses clients, un COMPTABLE CONFIRME H/F . Lieu de mission : SAINT-MONT (32) Dans une équipe comptable composée de 5 personnes, vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable. Vous prenez en totale autonomie la gestion comptable de plusieurs filiales du groupe. Véritable garant(e) de la fiabilité des chiffres, vous suivez l'intégralité du cycle comptable, de la saisie à l'analyse, en passant par les déclarations fiscales, tout en intégrant les spécificités douanières liées à notre activité viticole. Vos missions principales : - Gérer en toute autonomie la comptabilité : clients, fournisseurs, comptabilité générale et déclarations fiscales - Collecter, contrôler et enregistrer les pièces comptables (factures, relevés bancaires, etc.) - Enregistrer les mouvements comptables sur notre ERP Infor M3 - Effectuer le contrôle et l'analyse des données - Maîtriser les spécificités douanières liées à notre secteur d'activité - Assurer l'autocontrôle et la clôture des dossiers dans les délais - Interagir avec les collaborateurs et nos partenaires : fournisseurs, clients, commissaires aux comptes, banques[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Architecture

Richardais, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Groupe Eric LEQUERTIER, fort de 150 collaborateurs et reconnu comme leader régional dans l'entretien, la création et l'aménagement paysager de jardins et de piscines, recherche son/sa futur(e) Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel (H/F). Rattaché(e) à la Responsable RH, vous intervenez au quotidien sur la gestion de la paie et l'administration du personnel de nos différentes entités, soit environ 150 collaborateurs répartis sur 3 structures, dans le secteur du Paysage et du BTP. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion de la paie : Préparer et collecter des éléments variables de paie, Établir les compteurs d'heures mensuels avec gestion de l'annualisation du temps de travail et des indemnités de déplacements Saisir la paie et établir les bulletins, Gérer, contrôler et vérifier les déclarations sociales obligatoires (DSN, apprentissage, OETH.), Assurer le paiement et le suivi des cotisations sociales, Déclarer et suivre les arrêts maladie et accidents du travail. Administration du personnel : Gérer les dossiers administratifs des salariés : contrats de travail, avenants, périodes d'essai, formalités d'entrées et de sorties, livret d'accueil Gérer[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

En tant que Responsable paie et conseil clients (H/F), vous serez le/la référent(e) technique paie du service. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'interface entre les clients finaux et l'équipe de production paie. - Contrôler, vérifier et valider les bulletins de paie, y compris dans des situations complexes. - Identifier les anomalies et sécuriser les traitements. - Garantir la conformité réglementaire et sociale des dossiers clients. - Rédiger et sécuriser les contrats de travail, avenants et documents de fin de contrat. - Conseiller et accompagner les clients sur l'ensemble des questions liées à la paie, aux charges sociales, aux obligations déclaratives et au droit social appliqué. - Apporter un appui technique aux gestionnaires de paie. - Travailler en lien avec les personnes en charge des relations avec les organismes sociaux et de la veille réglementaire. - Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la fiabilisation des paramétrages du logiciel. - Alerter sur les risques sociaux et juridiques. - Participer à la qualité de service et à la satisfaction client. Profil recherché : - Maîtrise des logiciels de paie et des outils digitaux. -[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour un CDI, un Assistant de paie H/F au sein du service social d'une entreprise familiale ayant en charge la gestion administrative et sociale de plusieurs sociétés dans la distribution. Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec la gestionnaire de paie en poste, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion de la paie - Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie - Établissement des bulletins de paie via le logiciel ADP - Vérification de la conformité des paies (charges sociales, cotisations, conventions collectives) - Gestion des déclarations sociales (DSN) - Suivi des absences, congés payés, arrêts maladie, maternité, etc. - Réalisation des soldes de tout compte Administration du personnel - Gestion administrative des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats de travail et avenants - Suivi des dossiers du personnel - Gestion des affiliations aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance) - Réponse aux questions des salariés relatives à la paie et à l'administration RH Secrétariat / support administratif (selon besoins) - Classement et archivage des documents sociaux -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Fort de ses valeurs associatives et de son implication sur ses territoires, le Cerfrance Aveyron, cabinet d'expertise comptable et de conseil aux entreprises, recrute pour son agence de Villefranche de Rouergue, un (e) ASSISTANT (E) COMPTABLE (h/f) expérimenté (e) sur les dossiers BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux) en contrat à durée déterminée de 10 mois. Sous la responsabilité directe de la Responsable d'agence de Villefranche-de-Rouergue, vous intervenez en appui des équipes comptables sur tous types de dossiers (artisans, commerçants, professions libérales.). Vos missions consistent à : - Saisir les écritures comptables selon les plans comptables et analytiques - Préparer les dossiers comptables de plusieurs clients, en tenant compte de leurs spécificités - Solliciter les clients pour obtenir les pièces ou justificatifs manquants. - Préparer et réaliser les déclarations TVA - Assister les comptables dans l'élaboration des déclarations et des comptes annuels Ces missions peuvent nécessiter des déplacements sur le terrain,

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le service intérim du Centre de Gestion recrute un(e) Secrétaire de mairie confirmé(e) pour une mairie située sur le secteur proche de Lanvollon d'environ 700 habitants. Sous la responsabilité du Maire vos missions sont: *Comptabilité (Préparation de la clôture des comptes / déclaration TVA /mandats, titres, facturations) *Ressources humaines ( suivi de dossiers agents, paie à distance, déclaration pôle emploi/ dsn) *Urbanisme *Conseils municipaux (Compte-rendu, délibérations, transferts préfecture) *Accueil de la mairie, orientation des usagers *Affaires générales Rédacteur Principal

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

À propos de nous Pourquoi Sygnatures ? Sygnatures est un groupe d expertise comptable et d audit de 200 salariés implantés sur 8 sites en Occitanie . Avec des solutions d externalisation des principales fonctions de l entreprise (financières, ressources humaines et juridiques), Sygnatures se distingue en développant pour les dirigeants des TPE, PME des outils de pilotage digitaux de leur activité. Sygnatures accompagne également des groupes industriels et de services sur des missions stratégiques : comptes consolidés, montages juridiques et fiscaux, reprise d entreprise, restructuration de dettes, évaluation d entreprise... Sygnatures est aussi Organisme Tiers Indépendant à même de vérifier les informations RSE de ses clients. Mission Dans le cadre d un renfort d équipe, notre entreprise recrute en CDI un(e) assistant(e) comptable dans notre établissement situé à Auch pour intervenir dans un environnement d entreprises de type TPE/PME. Vous intervenez sur : La saisie comptable et les déclarations fiscales Organisation administrative des clients Collecte des pièces comptables auprès des clients (factures, relevés bancaires, caisse, échéancier d'emprunt.) et saisie dans le[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plouay, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence GERINTER PONTIVY recrute 1 ASSISTANT COMPTABLE H/F pour l'un de ses clients spécialisés dans le bâtiment et situés sur le secteur de Plouay. Missions : Pointage et lettrage des clients à partir de la comptabilité générale Suivi et déclaration de TVA Saisie et contrôle des écritures de comptabilité générale Saisie et suivi des heures Préparation des déclarations intermédiaires Suivi administratif des intérimaires Vérification des factures d'intérim (tarifs, pointage, conformité) Signature et suivi des contrats en lien avec les agences d'intérim Mise à jour des tableaux de suivi intérimaires Contrôle de la régularité administrative des sous-traitants Rédaction et envoi des contrats de sous-traitance Saisie des commandes sur l'outil OPTIM Gestion des encaissements et suivi de la trésorerie quotidienne Support administratif aux équipes travaux Gestion ponctuelle du standard téléphonique Profil recherché : Formation en comptabilité/gestion Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion Rigueur, organisation et fiabilité Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Madiran, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous l'autorité de l'adjoint de direction ESAT, vous serez responsable de la gestion administrative et la facturation des prestations effectuées par notre ESAT pour la partie commerciale (production de champignons de Madiran, espace verts, prestations hôtelières) en garantissant l'exactitude et la sincérité des comptes. Vous serez en relation : commerciale avec les moniteurs et les clients administrative avec les personnes accompagnées au sein des établissements. - En tant qu'assistante de l'adjointe de direction : gère le courrier commercial, réalise des documents administratifs, prend des messages, alerte sur les échéances. Effectue des travaux d'archivage et de classement, assure une veille spécifique sur la réglementation, des procédures administratives, de facturation et informe le CODIR. Propose, crée, met à jour des outils et tableaux de bord de gestion comptable et financière. - Chargée de comptabilité : traite les opération de vente sur le plan administratif et comptable, établit la facturation client après contrôle des ventes et livraisons, saisit les règlements, identifie les retards de paiement et procède aux relances, suit la commercialisation par les AMAP,[...]

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Attaché / Attachée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce nouveau poste est créé pour agrandir l'équipe administrative d'Alkymia, aujourd'hui composée de 2 personnes : Mariana Delgadillo Espinoza, directrice artistique et Thibaut Legendre, administrateur de production. Vos missions principales : Production/Logistique - Logistique de déplacement des équipes artistiques pour les concerts de la période estivale : feuilles de route, voyages, hébergement, repas, défraiement - Contact avec les artistes et les structures d'accueil pour le suivi de l'organisation de ces concerts, fiches techniques - Déplacements ponctuels sur les concerts pour aider à la logistique, au transport des instruments (percussions, clavecin, pupitres, etc), la régie plateau, l'installation et la prise de photos/vidéos pour l'élaboration des contenus de communication. - Lien avec les régisseurs et équipes sur place. - Astreinte, les jours de répétitions et concerts, si pas sur place : être joignable pour régler les urgences - Aide à la production des actions culturelles Production/Administration - Participation au suivi des contrats de cession - Participation aux formalités administratives et embauches de salariés français et/ou étrangers : contrats, déclarations[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Rochelle, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire de Paie Senior H/F Contrat CDI Qui sommes-nous ? Texte - site Votre mission : Baker Tilly recherche un Gestionnaire de Paie Senior H/F pour intégrer une équipe à taille humaine, aux compétences variées, travaillant en proximité avec ses clients ; ces femmes et ces hommes qui recherchent un véritable service sur mesure. Au sein de cette équipe, avec l'appui de notre outil SILAE, vous êtes au cœur de notre mission à forte valeur ajoutée : l'accompagnement de nos clients. Interlocuteur privilégié de nos clients, vous êtes garant de la production des bulletins de paie, de l'organisation et du conseil de votre portefeuille Paie/ RH au sein d'un environnement multi-conventions collectives. En lien avec votre Manager, vous prenez en charge : Le traitement des éléments de variable de paie ; La réalisation et la conformité des bulletins de paie et des déclarations sociales nominatives ; La gestion des missions liées à l'administration du personnel (contrats de travail, avenants, absences, mutuelle et prévoyance) ; L'établissement des charges sociales et des déclarations annuelles ; L'accompagnement, la supervision et la formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre coopérative agricole CAVEB basée à Châtillon sur Thouet (79), engagée auprès des éleveurs et spécialisée dans le transport d'animaux vivants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe : vous êtes dynamique, motivé(e), réactif(ive), vous aimez le travail en équipe et vous avez une capacité d'adaptation et un bon relationnel, ce poste est fait pour vous ! ________________________________________ Vos missions principales : Accueil & gestion administrative - Accueil téléphonique et physique. - Saisie des annonces. - Gestion des bons de livraison et du courrier. Facturation & suivi comptable - Facturation caprine (bovine et ovine selon remplacements). - Préparation des achats/ventes, décomptes et règlements. - Vérification des écritures, classement, statistiques et suivi du capital. - Refacturation transport et facturations diverses. Suivi des chauffeurs & gestion transport - Lecture des cartes chauffeurs et tachygraphes, calcul des heures. - Suivi des infractions, renouvellement des cartes, démarches véhicules. - Déclaration TIPP et suivi des kilométrages. Assurances - Déclarations d'accidents. - Suivi des remboursements. -[...]

Ressources supplémentaires